In Belbo kunt u cadeaubonnen verkopen via de kassa en uw eigen online cadeaubonwinkel aan uw klanten. Wij stellen u daarbij enkele kleurrijke ontwerpen ter beschikking. Als u uw eigen ontwerp wilt gebruiken, kunt u dit in Belbo uploaden.
U kunt uw grafisch bureau verzoeken om naar deze handleiding een eigen ontwerp voor u te maken. U kunt ook zelf een ontwerp maken. Als u geen geschikte grafische software hebt, kunt u een tool als Canva of EDIT.org gebruiken.
Wij verzoeken u om begrip te tonen dat we u niet kunnen ondersteunen bij het gebruik van software van derden.
Laat je AI-assistent een eigen cadeaubonontwerp maken. Kopieer hiervoor de prompt hieronder, upload je logo en voeg je adres in.
Controleer het resultaat daarna: ontbreekt je logo of klopt iets niet, zeg het gewoon tegen je assistent, vaak werkt het de tweede keer. Als je in plaats van een PDF een afbeelding krijgt, kun je deze eenvoudig omzetten, zie hierover onder "Technische vereisten".
Basisgegevens over cadeaubonontwerpen
Formaat
- Het cadeaubonontwerp moet in PDF-formaat worden opgeslagen. Alleen PDF's kunnen worden geüpload.
- Het ontwerp moet op één pagina worden aangelegd. Als u een PDF met meerdere pagina's uploadt, moet daarna één pagina als ontwerp worden ingesteld.
- We raden een formaat aan dat gemakkelijk op een standaard A4-printer kan worden afgedrukt.
Plaatsaanduidingen
U kunt in Belbo één cadeaubonontwerp voor alle verkoopwaarden instellen – of ook afzonderlijke ontwerpen voor elke cadeaubonsjabloon. Dit betekent dat voor flexibele elementen zoals prijs of bonnaam plaatsaanduidingen moeten worden gebruikt. Deze worden bij de verkoop vervangen door de juiste waarde.
Beschikbare plaatsaanduidingen zijn:
- Cadeaubonnummer (verplicht)
- Aanmaakdatum*
- Cadeaubonwaarde*
- Cadeaubonnaam*
- Namen van koper en begiftigde, alsmede een vrij tekstveld voor groetwoorden
- Online code voor inwisseling in online boeking (Let op: dit is niet het cadeaubonnummer)
- Locatienaam
* aanbevolen plaatsaanduidingen
Cadeaubon ontwerpen
Uw cadeaubon kan vrij worden ontworpen. De plaatsaanduidingen kunnen na het uploaden in Belbo naar de juiste plaats worden verplaatst. Zorg ervoor dat u de plaatsaanduidingen zo aanmaakt dat de latere zwarte tekst goed leesbaar op ervan is. We raden aan het adres van het bedrijf in de sjabloon op te nemen.
PDF-sjabloon met voorziene plaatsaanduidingen
Cadeaubon met ingevulde plaatsaanduidingen
Technische vereisten in een oogopslag
Bestandsformaat: PDF met exact één pagina.
Formaat: Vrij te kiezen, staand, liggend of vierkant. Het enige dat telt is dat de cadeaubon volledig op een A4-blad kan worden afgedrukt, omdat de meeste van uw klanten thuis een A4-printer hebben.
Kleuren: Vermijd alstublieft grote zwarte of zeer donkere achtergronden. Dit zorgt ervoor dat het afdrukken tonerzuinig blijft en goed leesbaar is.
Vrije ruimten voor plaatsaanduidingen: Maak voor elke plaatsaanduiding een lege, lichte ruimte aan en label deze, bijvoorbeeld met "Waarde van" of "Geschonken door". In de ruimte zelf hoort geen tekst, Belbo voegt daar bij de verkoop de juiste waarde in zwarte letters in. Plan elke ruimte zo groot in dat één regel goed leesbare tekst erin past, voor het veld voor schenker en groetwoord twee regels.
Deze plaatsaanduidingen dienen op elke cadeaubon te staan:
Cadeaubonnummer (verplicht), cadeaubonwaarde, cadeaubonnaam, aanmaakdatum en online inwisselingscode.
Belangrijk: onderscheid duidelijk tussen cadeaubonnummer en online inwisselingscode. Beide staan op de bon, maar alleen met de online inwisselingscode kan de bon online worden ingewisseld. Label de velden daarom duidelijk, bijvoorbeeld met "Cadeaubonnummer" en "Code voor online boeking". Vermijd voor het cadeaubonnummer aanduidingen als "Code" of "Boncode", anders proberen uw klanten dit nummer online in te voeren.
Daarnaast mogelijk: Namen van koper, schenker en begiftigde, groetwoord en locatienaam.
Aanbevolen: Logo en adres van uw bedrijf.
Voorbeeldbestanden om te downloaden
Wij hebben een eenvoudige voorbeeldsjabloon voor u gemaakt, waar u zich aan kunt oriënteren als u dat wilt.
Heb je een vraag? Stel hem hier.