Kalendersynchronisatie

We raden aan om de Belbo-kalender als hoofdkalender voor uw bedrijf te gebruiken.

U kunt ook de gratis Belbo-app downloaden, zodat u de kalender op uw mobiele telefoon kunt gebruiken:
naar de iOS App Store
naar de Google PlayStore

Als u uw afspraken ook met Google Calendar wilt synchroniseren, kunt u de calendersynchronisatie inschakelen.

U bereikt dit gedeelte via Instellingen > Synchronisatie
Mocht deze functie niet geactiveerd zijn, dan kunt u deze via "Instellingen > Functie toevoegen" activeren.

Stap 1: Synchronisatiemodule

Ga in uw Belbo-kalender naar de pagina "Instellingen" en open de module "Synchronisatie". Mocht deze niet geactiveerd zijn, kunt u deze toevoegen via het zoekveld of de knop "Functie toevoegen".

Schakel over naar het tabblad "Synchronisaties" om kalenders toe te voegen of te bewerken.

Stap 2: Kalender toevoegen

Selecteer de knop "Sign in with Google".
U wordt doorgeleid naar Google.
Selecteer vervolgens het Google-account dat u wilt koppelen en bevestig de toegang.
Uw Google-account is nu gekoppeld, maar er vindt nog geen synchronisatie plaats.
Na het opslaan gaat u terug naar het tabblad "Synchronisaties".

Stap 3: Kalender koppelen

Klik nu op de knop "+ Koppeling".

Selecteer vervolgens de Google-kalender die u met Belbo wilt koppelen. Google biedt standaard verder opties aan (feestdagen enz.), die u kunt negeren.
Selecteer in het selectievak de medewerker wiens kalenderkolom met de Google-kalender moet worden gesynchroniseerd
Zet de vinkjes bij de gewenste synchronisatieoptie: "Belbo naar Google", "Google naar Belbo" of beide.

Alle afspraken die vanaf nu in Belbo of Google worden ingevoerd, worden overeenkomstig uw gekozen synchronisatieoptie overgedragen.
Let op: Mocht u een ander kalendersysteem gebruiken dat met Google is gesynchroniseerd, kan de overdracht enkele minuten duren.