U geeft uw bedrijf over of verkoopt het aan een opvolger. In het kader van gegevensbescherming overeenkomstig de GDPR is het belangrijk dat de overgang van gegevens naar de nieuwe eigenaar correct wordt ingeregeld.
Facturering
In het normale geval moet bij een eigenaarswisseling ook een nieuw Belbo-contract worden ondertekend. In het geval van franchising kan het bestaande contract behouden blijven.
Financiële gegevens
Afhankelijk van het soort overdracht moet u met uw belastingadviseur uitklaren of de financiële gegevens door de opvolgende eigenaar nog inzichtelijk mogen zijn. Maak in ieder geval alle nodige exports aan, zodat u ook zonder toegang tot het account alle gegevens voor een eventuele controle kunt overleggen. Dit betreft met name de DSFinV-K export. Verdere exports vindt u in het Exportcentrum.
TSE
Bij een eigenaarswisseling verandert ook de exploitant van de kassa. De vorige TSE moet dus worden gesloten en een nieuwe TSE moet worden aangevraagd, wanneer de locatie wordt "doorgegeven". Dit geldt ook wanneer de nieuwe eigenaar het bestaande contract overneemt.
Klantgegevens
Stem af met uw functionaris voor gegevensbescherming of en hoe de klantgegevens overeenkomstig artikel 6 van de GDPR aan de nieuwe eigenaar mogen worden overgedragen. In de praktijk is hiervoor een opt-out-model ontstaan:
- Informeer alle klanten met een e-mailadres per e-mail over de eigenaarswisseling, zoals vereist in artikel 13 en 14 van de GDPR.
- Bied een eenvoudige manier om verwijdering van gegevens in aanvraag te nemen. Gebruik hiervoor een marketingcampagne met een link naar het verwijderingsformulier.
Voor klanten zonder e-mailadres moet per geval worden afgewogen of gegevensverwijdering nodig is. Dit kunt u samen met uw functionaris voor gegevensbescherming bespreken.