U geeft uw bedrijf over of verkoopt het aan een opvolger. In het kader van gegevensbescherming volgens de GDPR is het belangrijk dat de overdracht van gegevens aan de nieuwe eigenaar correct wordt uitgevoerd.
Facturering
In het normale geval moet bij een eigenaarswisseling ook een nieuw Belbo-contract worden ondertekend. In het franchisevalmodel kan het bestaande contract ook behouden blijven.
Financiële gegevens
Afhankelijk van de aard van de overdracht moet u met uw belastingadviseur verduidelijken of de financiële gegevens door de opvolger nog steeds zichtbaar mogen zijn. Maak in elk geval alle nodige exports aan, zodat u ook zonder toegang tot het account alle gegevens voor een mogelijke belastingcontrole kunt overleggen. Dit betreft met name de DSFinV-K export. Meer exports vindt u in het exportcentrum.
TSE
Bij een eigenaarswisseling verandert ook de exploitant van de kassa. De vorige TSE moet dus worden gesloten en een nieuwe TSE moet worden aangevraagd als de locatie "wordt doorgegeven". Dit geldt ook als de nieuwe eigenaar het bestaande contract overneemt.
Klantgegevens
Verduidelijk met uw functionaris voor gegevensbescherming of en hoe de klantgegevens volgens artikel 6 van de GDPR aan de nieuwe eigenaar mogen worden doorgegeven. In de praktijk is hier een opt-out-model ingeburgerd:
- Informeer alle klanten met een e-mailadres via e-mail over de eigenaarswisseling, zoals vereist in artikel 13 en 14 van de GDPR.
- Zorg voor een eenvoudige mogelijkheid om van gegevenswissing gebruik te maken. Gebruik hiervoor een marketingcampagne met een link naar het verwijderingsformulier.
Voor klanten zonder e-mailadres moet per geval worden afgewogen of gegevenswissing nodig is. U kunt deze beslissing samen met uw functionaris voor gegevensbescherming nemen.