Dit artikel is vooral relevant voor gebruikers uit Zwitserland.De Paritaire Commissie voor het Zwitserse kappersambacht (PK Coiffure) controleert de naleving van de collectieve arbeidsovereenkomst in de Zwitserse kappersbranche - en controleert bijvoorbeeld de arbeidsomstandigheden van CAO-onderworpen bedrijven steekproefsgewijs of op melding. Bij een dergelijke controle moeten eigenaars van salons kunnen aantonen dat werknemers en leerlingen in de salon de wettelijke werktijd niet overschrijden en verplichte pauzes in acht nemen.
Aldus schrijft PK Coiffure op haar website
Voor werknemers op wie de arbeidstijdbepalingen van de ArG van toepassing zijn, moet de werktijd worden vastgelegd. Het moet voor elke werknemer traceerbaar zijn wanneer hij heeft gewerkt, pauzes heeft genomen en het werk heeft beëindigd. Op basis van deze gegevens kan worden gecontroleerd of de werk- en rusttijdbepalingen van de Arbeidswet zijn nageleefd. De werkgever is verplicht deze arbeidstijdaantekeningen 5 jaar lang te bewaren.
Wanneer de werktijden en pauzes netjes in de dienstrooster en kalender zijn bijgehouden, is het eenvoudig mogelijk de overeenkomstige rapporten en statistieken te exporteren die door PK Coiffure worden gewenst. De Excel-sjabloon die door PK Coiffure wordt voorgeschreven, kan optioneel hier worden gedownload <a href="https://www.pk-coiffure.ch/media/files/Arbeitszeitdokumentation_elektronisch_2020.xlsxherunterladen:
Vereiste informatie:
- Naam
- Voornaam
- Geboortedatum
- AVS-nr.
- Straat
- Postcode
- Plaats
- Land
- Werkpercentage (%)
- Vakantiedagen/jaar
- Compensatiesaldo vorig jaar
Deze informatie kan momenteel nog niet worden geëxporteerd, maar het is raadzaam om daarvoor per werknemer een voorblad aan te maken in een programma zoals Word van Microsoft Office of OpenOffice (gratis).
Voor elke dag moeten per werknemer de volgende punten kunnen worden aangetoond:
- Gewerkte uren (totaal)
Hiervoor wordt aanbevolen de volgende statistiek te exporteren:
Instellingen > Statistieken > Evaluaties > Werkmaanden: Deze export toont voor elke maand voor alle werknemers de dagelijks gewerkte uren of afwezigheden:
PK Coiffure controleert niet alleen de gewerkte uren, maar ook de daadwerkelijke pauzes en werktijden:
- Begin werktijd
- Einde werktijd
- Begin pauze
- Einde pauze
Hiervoor wordt aanbevolen de volgende statistiek te exporteren: Instellingen > Statistieken > Evaluaties > Werkweken - HTML: Deze export toont voor elke week voor alle werknemers begin en einde van de werk- en pauzetijden:
Opmerking: PK Coiffure geeft voor welke verschillende soorten afwezigheden men onderscheid moet maken:
- FE = Vakantiecontrole volgens art. 33 CAO
- FT = Feestdagcontrole volgens art. 33 CAO
- Feestdagen die volgens kantonale wetgeving gelijk zijn aan de zondag.
- KR = Ziekte
- KA = Korte afwezigheid Wanneer werknemers gedurende de werktijd tijdelijk niet op de werkplek waren om aan privéverplichtingen na te komen.
- UN = Beroepsongeval of niet-bedrijfsongeval
- BE = Betaalde verlofdagen volgens art. 34 CAO
- MU = Moederschapsurlaag volgens art. 44 CAO
- TK = Vergaderingen en cursussen volgens art. 35.2 CAO
- FW = Vrije werkdag waarop niet wordt gewerkt. Bijvoorbeeld maandag of zondag.
- KO = Compensatie voor overwerking volgens art. 25.3 CAO
De afwezigheidstypen kunnen als volgt worden aangevuld of gewijzigd:
<a href="/abwesenheiten/
" target="_blank">Afwezigheden