Dit artikel is vooral relevant voor gebruikers uit Zwitserland.De Paritetische Commissie voor het Zwitserse Coiffeurambacht (PK Coiffure) controleert de naleving van de collectieve arbeidsovereenkomst in de Zwitserse kappersbranche - en controleert bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden van bedrijven onder de CAO steekproefsgewijs of op aangifte. Bij zo'n controle moeten salon-eigenaren aantonen dat werknemers en leerlingen in de salon de wettelijke werktijd niet overschrijden en verplichte pauzes in acht nemen.
Zo schrijft de PK Coiffure op hun website
Voor werknemers op wie de bepalingen van de werktiijd van de ArG van toepassing zijn, moet de werktijd worden geregistreerd. Het moet voor elke werknemer navolgbaar zijn wanneer hij heeft gewerkt, pauzes heeft genomen en het werk heeft beëindigd. Op basis van deze gegevens kan worden gecontroleerd of de werk- en rusttijdbepalingen van de arbeidswet zijn nageleefd. De werkgever is verplicht deze registraties van de werktijd 5 jaar te bewaren.
Als de werktijden en pauzes in de dienstregeling en kalender goed zijn bijgehouden, is het eenvoudig mogelijk om de relevante rapporten en statistieken te exporteren die door de PK Coiffure worden gewenst. Het Excel-sjabloon dat door de PK Coiffure wordt verstrekt, kunt u hier optioneel <a href="https://www.pk-coiffure.ch/media/files/Arbeitszeitdokumentation_elektronisch_2020.xlsxdownloaden:
Benodigde informatie:
- Naam
- Voornaam
- Geboortedatum
- AVS-nr.
- Straat
- Postcode
- Plaats
- Land
- Werkpercentage (in %)
- Vakantiedagen/jaar
- Compensatiesaldo vorig jaar
Deze informatie kan momenteel nog niet worden geëxporteerd, maar het wordt aanbevolen om voor dit doel een titelblad per werknemer aan te maken in een programma zoals Word van Microsoft Office of OpenOffice (gratis).
Voor elke dag moet per werknemer het volgende kunnen worden aangetoond:
- Gewerkte tijd (totaal)
Daarvoor wordt de export van de volgende statistiek aanbevolen:
Instellingen > Statistieken > Rapportages > Werkmaanden: Deze export toont voor elke maand voor alle werknemers de dagelijks gewerkte tijd of afwezigheden:
De PK Coiffure controleert niet alleen de gewerkte tijd, maar ook de werkelijke pauzes en werktijden:
- Begin werktijd
- Einde werktijd
- Begin pauze
- Einde pauze
Daarvoor wordt de export van de volgende statistiek aanbevolen: Instellingen > Statistieken > Rapportages > Werkweken - HTML: Deze export toont voor elke week voor alle werknemers begin en einde van werk- en pausetijden:
Opmerking: De PK Coiffure geeft aan welke verschillende soorten afwezigheden moeten worden onderscheiden:
- FE = Vakantiecontrole volgens artikel 33 CAO
- FT = Feestdagcontrole volgens artikel 33 CAO
- Feestdagen die volgens kantonale wetgeving gelijk zijn aan zondag.
- KR = Ziekte
- KA = Korte afwezigheid Als werknemers tijdens werkuren kortstondig niet op het werk waren om persoonlijke verplichtingen na te komen.
- UN = Bedrijfsongeval of privéongeval
- BE = Betaalde vakantiedagen volgens artikel 34 CAO
- MU = Moederschap-verlof volgens artikel 44 CAO
- TK = Vergaderingen en cursussen volgens artikel 35.2 CAO
- FW = Vrije weekdag waarop niet wordt gewerkt. Bijvoorbeeld maandag of zondag.
- KO = Compensatie voor overuren volgens artikel 25.3 CAO
De afwezigheidstypen kunnen als volgt worden aangevuld of gewijzigd:
<a href="/abwesenheiten/
" target="_blank">Afwezigheden