Voor uw jaarafsluiting hebt u doorgaans uw huidige waarde van voorraden nodig. Om deze te berekenen, kunt u bij Belbo een inventarisatie uitvoeren.
Inventarisatie aanmaken
1. Start een inventarisatie door op "+Inventarisatie" te klikken en voer een betekenisvolle beschrijving in. bijv. "Inventarisatie 2022"
2. Klik vervolgens op "Tellen voortzetten" om de inventarisatie te starten. Vervolgens kunt u kiezen of alle producten geteld moeten worden, of bijvoorbeeld alleen een bepaalde productgroep.
3. Ga naar het eerste weergegeven product: Tel de aanwezige voorraad in het schap en voer dit in in de kolom "Voorraad" (1). Bevestig vervolgens met een klik op "Opslaan" (2). Mocht uw getelde hoeveelheid en de in het systeem opgeslagen hoeveelheid identiek zijn, dan is een klik op "Opslaan" voldoende.
4. Nadat u dit voor alle weergegeven producten hebt gedaan, klikt u onderaan op „meer producten laden" (3). Het systeem laadt vervolgens automatisch de volgende producten waarvoor u het proces herhaalt.
Opmerking: De voorraden voor alle weergegeven producten moeten eerst worden opgeslagen voordat meer producten kunnen worden geladen.
5. Nadat alle producten zijn geteld, kunt u de inventarisatie afsluiten door op de groene knop te klikken.
Productvoorraden ophalen
Als u alleen de in het systeem opgeslagen voorraden wilt ophalen, klikt u in de linkse kolom in de inventariseerfunctie op „Productvoorraden". Hier kunnen door een invoering in „Referentiedatum" de huidige productvoorraden door invoering van vandaag of productvoorraden van een bepaalde dag in het verleden worden weergegeven. Deze lijst kan via een klik op "Exporteren" worden geëxporteerd.
Door het invullen van het veld „Referentiedatum" is het mogelijk veranderingen in voorraad binnen een bepaalde periode inzichtelijk te maken.